Mijn dossier bekijken in de ESF-applicatie
Welkom bij de ESF-applicatie
Op deze pagina ontdek je wat de ESF-applicatie is, wie hem gebruikt en hoe je ermee aan de slag gaat.
Wat is de ESF-applicatie?
De ESF-applicatie is een digitale applicatie van Europa WSE. Je gebruikt de applicatie voor het indienen en opvolgen van je ESF-dossier.
Wie gebruikt de ESF-applicatie?
Organisaties met een ESF+-project of een project uit een ander programma (zoals AMIF, RRF, WBC, MVO...) hebben de ESF-applicatie nodig om een project in te dienen en op te volgen. Heeft jouw organisatie (nog) geen project? Dan heb je de ESF-applicatie niet nodig.
Projecten uit oproepen voor de nieuwe programmaperiode 2021-2027 worden niet langer opgevolgd in de ESF-applicatie, maar via Platos. Projecten uit oproepen van de voorbij programmaperioden worden verder opgevolgd in de ESF-applicatie.
Welke rollen zijn er in de ESF-applicatie?
Voor je van start kan gaan met de ESF-applicatie, moet je eerst als organisatie én als persoon geregistreerd zijn. Enkel geregistreerde personen van geregistreerde organisaties kunnen toegang krijgen via een digitale sleutel naar keuze.
- Ben je als persoon nog niet geregistreerd in de ESF-applicatie? Dan moet iemand van jouw organisatie met de rol ‘Organisatieverantwoordelijke’ of ‘ESF-verantwoordelijke’ je toevoegen met je rijksregisternummer en een bepaalde rol toekennen.
- Ben je als persoon en als organisatie nog niet geregistreerd in de ESF-applicatie? Dan moet je zowel de organisatie als de ‘Organisatieverantwoordelijke’ registreren. Geef eerst het ondernemingsnummer en/of vestigingsnummer van je organisatie in. Door de koppeling met de kruispuntbank wordt de ondernemingsnaam en het adres automatisch ingevuld. Vul op het volgende scherm 'organisatieverantwoordelijke' je eigen gegevens in. Ben je niet de juridisch verantwoordelijke? Voeg dan als volgende stap deze persoon met zijn rijksregisternummer toe via organisatiebeheer en kies voor rol 'organisatieverantwoordelijke'.
Geregistreerde personen kunnen een van deze drie rollen opnemen in de ESF-applicatie:
- Rol 'Organisatieverantwoordelijke'
- Rol 'ESF-verantwoordelijke'
- Rol 'Gebruiker'
- Rol 'Projectverantwoordelijke' (deze rol wordt door de organisatie- of ESF-verantwoordelijke bijkomend opgenomen)
Zodra de nodige personen/organisaties zijn geregistreerd en de correcte rollen zijn toegekend, kan je van start gaan in de ESF-applicatie.
Heb je een vraag over de mogelijke rollen of is het voor jou nog niet helemaal duidelijk? Op deze pagina vind je een handig overzicht van alle mogelijke rollen in onze applicaties, de gebruikersrechten die eraan gekoppeld zijn en wat ze inhouden.
Hoe werk ik met de ESF-applicatie?
1. Meld je aan met een van jouw digitale sleutels
De ESF-applicatie is een beveiligde digitale applicatie. Je moet je aanmelden met een digitale sleutel om toegang te krijgen tot de ESF-applicatie. Mogelijke digitale sleutels zijn:
- Kaartlezer en eID
- Federaal token
- Beveiligingscode via mobiele app
Meer info over de digitale sleutels van de Vlaamse overheid vind je op deze webpagina.
2. Registreer medewerkers met de juiste rol
3. Voer de gewenste taak uit
Nadat je de organisatie hebt gekozen waarvoor je wilt aanmelden, kom je op het startscherm terecht. Rechtsboven zie je de organisatienaam, gevolgd door jouw naam en rol. In de rode balk zie je de mogelijke functies van de ESF-applicatie:
- Takenlijst
- Kwaliteitsportfolio
- Oproep
- Projectbeheer
- Organisatiebeheer
Met deze functionele knoppen kan je een aantal handelingen uitvoeren.
Hulp nodig?
Ondervind je problemen bij het gebruik van de ESF-applicatie of heb je een vraag? Neem dan even een kijkje in onze FAQ. Daar vind je per thema mogelijke vragen en antwoorden. Staat jouw antwoord niet tussen de opties? Dan kan je contact opnemen met Europa WSE Support via het contactformulier.