Nieuw vanaf 1/9: geen onderwijspersoneel in ESF-project meer mogelijk

Vanaf 1 september 2025 kun je als school voor ESF-projecten alleen nog loonkosten inbrengen van personeelsleden die je zelf aanwerft en betaalt voor het project. Onderwijspersoneel inzetten voor je ESF-project kan niet meer voor de werktijd betaald door het Agentschap voor Onderwijsdiensten. 

Leerkrachten inzetten voor ESF-projecten kan niet meer

Als maatregel tegen het lerarentekort voert de Vlaamse minister van Onderwijs een detacheringsstop in voor onderwijspersoneel. Leerkrachten 100% betaald door het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) kun je vanaf 1 september niet meer inzetten voor ESF-projecten.

Maatregel geldt niet voor het hoger onderwijs

De regeling geldt voor het kleuter-, basis- en secundair onderwijs, en voor het volwassenenonderwijs. Ook ander onderwijspersoneel dat een loon krijgt van het Agentschap voor Onderwijsdiensten, valt onder die regeling. Hogescholen en universiteiten daarentegen hebben meer vrijheid om hun middelen in te zetten.

Wat kan wél? 

Werf je personeelsleden aan voor je ESF-project en betaal je die loonkosten zelf? Dan komen die wel in aanmerking voor ESF-middelen en Vlaamse cofinanciering. Je kunt een leerkracht dus ook deeltijds aanwerven voor het project op voorwaarde dat niet AGODI, maar jouw school dat stuk van de loonkosten draagt. 

Geen tussenoplossing meer

Sommige ESF-projecten wierven zelf een nieuwe kracht aan om de dagelijkse opdracht van de leerkracht te vervangen, en dienden die loonkosten in bij ESF. Vanaf 1 september 2025 kan dat niet meer. Het is ook niet mogelijk om de overuren van een voltijds betaalde leerkracht in te brengen als loonkosten. 

Verklaring ‘vervanging’ voor gepresteerde uren vóór 1 september

Voor de projecturen die al werden gepresteerd in het project vóór 1 september 2025, via een vervanging, hanteren we volgende regeling: 

• De raad van bestuur van je organisatie stelt een verklaring op waarin duidelijk staat dat de leerkrachten of directeurs in het ESF-project werden vervangen voor hun reguliere onderwijstaken.
• Kun je niet voor zo’n verklaring zorgen? Dan worden de loonkosten van het onderwijspersoneel geregistreerd als ‘andere publieke cofinanciering’. De ESF-financiering zal dan wel dalen.

Neem contact op

De nieuwe maatregel kan een grote impact hebben op je project. Heb je vragen? Neem dan contact op met je projectadviseur.