Communicatieverplichtingen projecten ESF+ en AMIF (2021-2027)

Alle projecten die financiële steun krijgen uit het ESF+ of AMIF-fonds zijn gebonden aan de communicatierichtlijnen vanuit de Europese Unie. Hieronder leggen we je stapsgewijs uit wat je als bedrijf of organisatie moet doen om je communicatie op punt te stellen. Heb je bijkomende (communicatie)vragen, aarzel niet om ons te contacteren via europawse@vlaanderen.be

We vragen om je project duidelijk zichtbaar te communiceren door het combinatielogo van Europa en Vlaanderen te gebruiken op alle communicatie rond jouw specifiek project.

Hieronder download je het enige geldende logocombinatie in verschillende formaten.

Combinatielogo (Vlaams embleem + Europees embleem)

Vlaams embleem (te gebruiken op affiche als logo co-financiering)

Dit logo moet je toevoegen aan je affiche als je gebruikt maakt van de affichemodule van de Europese commissie. Het combinatielogo is hier niet van toepassing omdat het Europese embleem automatisch is opgenomen in de module. Hoe je de affiche opmaakt, lees je in de volgende stap.

• Logo Vlaamse overheid

Hang een affiche op een publieke, zichtbare plaats met informatie over het project (beschrijving, doel, acties) en vermelding van de steun van de Europese Unie. Je mag de affiche ook weergeven op een digitaal scherm. De affiche of het scherm hebben minimaal een A3-formaat.

Je kan in vier simpele stappen zelf je affiche maken via de affichemodule van de Europese commissie en downloaden.

^{AMIF-projecten kunnen een motivatie indienen als het afficheren niet mogelijk, passend of wettelijk beperkt is. Dit voor veiligheid, openbare orde, strafrechtelijk onderzoek of bescherming persoonsgegevens. Je kan je motivatie indienen via europawse@vlaanderen.be} 

Je maakt deel uit van een partnerschap

• Maak één affiche met de vermelding van alle partners. Alle partners hangen dezelfde affiche uit in hun filiaal.
• Je organisatie maakt deel uit van meerdere partnerschappen binnen dezelfde oproep? Je mag voor je eigen organisatie een specifieke affiche maken en ophangen in alle deelnemende filialen. 

Heb je een bedrijfs- of organisatiewebsite en/of socialemediakanalen? Bekijk hieronder wat van toepassing is voor jouw project. Je hoeft niet speciaal voor je project een website of sociale mediakanalen op te zetten.

Projectpagina op je website

Voorzie op je bedrijfs- of organisatiewebsite een plaats waar je een korte beschrijving van je Europees project opneemt. Vermeld zeker:

1. het doel van het project,
2. het resultaat dat je hoopt te halen met het project,
3. het feit dat je organisatie voor dit project financiële steun ontvangt van de Europese Unie. Maak hierbij gebruik van het combinatielogo dat je hierboven kan downloaden.

Toon je steun op sociale media

Heb je sociale mediakanalen, toon je Europese steun op verschillende manieren:

• Maak je project bekend via een kennisgevingspost. Vermeld je doel, resultaten en de steun van Europa.
• Als je een bericht plaatst over je project, vermeld de Europese steun expliciet via het gebruik van het combinatielogo of woordelijk in je tekst. 
• Wij delen heel graag jullie verhalen! Tag ons in je berichten rond jouw project op Facebook en LinkedIn.

Maak je steun van Europa bekend door op alle documenten en communicatiemateriaal naar de deelnemers of het publiek het combinatielogo te plaatsen. Voorbeelden hiervan zijn:

• e-mails en handtekening,
• flyers, folders, pennen, gadgets of infofiches,
• organisatie van evenementen,
• vermelding in de media,
• ...

Wanneer je gebruik maakt van deze bijkomende communicatiemiddelen, vermeld je overal het combinatielogo.

Europese of Vlaamse instanties die geïnteresseerd zijn in jouw project mogen je vragen om je communicatiemateriaal te gebruiken. 

Bevoegde controle-instanties van de Vlaamse overheid en de Europese Unie voeren controles uit op het naleven van bovenstaande communicatieverplichtingen. Daarom is het belangrijk dat je als promotor op elk moment toegang verleent tot alle locaties waar ESF-projecten plaatsvinden.

Worden de bovenstaande verplichtingen niet nageleefd, dan kan Europa WSE een financiële correctie toepassen van 3% op het ontvangen bedrag.

Download deze infografiek die je kort de essentie van de communicatieverplichtingen meegeeft als geheugensteuntje.