Mijn rol in Platos

Je gebruikt Platos om een projectaanvraag in te dienen en op te volgen binnen een gekozen subsidieoproep of overheidsopdracht.

Je kan een van deze drie rollen opnemen.

  • Rol 'Organisatieverantwoordelijke' (gekoppeld aan het gebruikersrecht 'DWSE-organisatieverantwoordelijke') 
  • Rol 'Projectverantwoordelijke' (gekoppeld aan het gebruikersrecht 'DWSE-projectverantwoordelijke')
  • Rol 'Partner' (gekoppeld aan het gebruikersrecht 'DWSE-partner')

Klik op jouw rol voor meer info over de inhoud.

Organisatieverantwoordelijke

De rol ‘organisatieverantwoordelijke’ is gekoppeld aan het gebruikersrecht ‘DWSE-organisatieverantwoordelijke’ voor de maatregel Platio bij Gebruikersbeheer Vlaanderen. De persoon die de rol van ‘organisatieverantwoordelijke’ opneemt in Platos, is diegene die instaat voor het ondertekenen van de documenten en het effectief indienen van de projectaanvraag in Platos.

Projectverantwoordelijke

De rol ‘projectverantwoordelijke’ is gekoppeld aan het gebruikersrecht ‘DWSE-projectverantwoordelijke’ voor de maatregel Platos bij Gebruikersbeheer Vlaanderen. De persoon die de rol van ‘projectverantwoordelijke’ opneemt in Platos, is diegene die het project operationeel opvolgt en alle voorbereidingen uitvoert.  

Deze rol kan aan meerdere personen worden toegekend, m.a.w. er kunnen meerdere projectverantwoordelijken werken aan één project in Platos.  

Partner

De rol ‘partner’ is gekoppeld aan het gebruikersrecht ‘DWSE-partner’ voor de maatregel Platos bij Gebruikersbeheer Vlaanderen. De persoon die de rol ‘partner’ opneemt in Platos, maakt deel uit van een (externe) organisatie of onderaannemer. Hij werkt inhoudelijk mee aan het project en levert personeel om het project uit te voeren, maar is geen trekker van het project zelf.  

Weet je niet welke rol je hebt? Neem dan contact op met de wettelijke vertegenwoordiger of lokale beheerder van jouw organisatie

Wie is mijn lokale beheerder?

De lokale beheerder is een persoon uit jouw organisatie die verantwoordelijk is voor de toekenning van gebruikersrechten. Vooraleer je de TR-app in een bepaalde rol kan gebruiken, moet de lokale beheerder eerst de gebruikers en hun toegangsrechten voor de maatregel ‘Platos-tijdsregistratie’ registeren in het gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid.  

Hoe een lokale beheerder gebruikers registreert en rollen toekent, staat uitgelegd op deze pagina van de Vlaamse overheid. Houd er rekening mee dat de rechten in het gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid een andere naam hebben dan de rollen in de TR-app. Bijvoorbeeld: een promotor in de TR-app moet eerst geregistreerd worden als ‘DWSE-organisatieverantwoordelijke’ voor de maatregel ‘Platos-tijdsregistratie’ in Gebruikersbeheer Vlaanderen. 

  • Weet je niet wie jouw lokale beheerder is? Bel dan naar het gratis informatienummer 1700 en toets ‘6’ in. De medewerker aan de lijn kan je vertellen wie voor jouw organisatie geregistreerd is als lokale beheerder. 
  • Heeft jouw organisatie nog geen lokale beheerder? Elke wettelijke vertegenwoordiger van een organisatie heeft automatisch toegang tot het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid. Deze wettelijke vertegenwoordiger kan rechten toekennen en/of bijkomende lokale beheerder(s) aanstellen.  
  • Weet je niet wie jouw wettelijke vertegenwoordiger is? Dat kan je opzoeken in de databank van de Kruispuntbank.
  • Elke lokale beheerder kan andere lokale beheerder(s) aanduiden, zodat hij/zij niet als enige verantwoordelijk is voor de toekenning van gebruikersrechten. 

Meer info over het gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid vind je in deze handleiding. Heb je na het doornemen van de handleiding vragen? Dan kan je terecht bij het gratis informatienummer 1700.