Mogelijke rollen in applicaties Europa WSE

Organisaties met een ESF+- of AMIF-project moeten gebruik maken van een of meerdere applicaties om hun project van A tot Z op te volgen. Europa WSE beheert verschillende applicaties:

• Tijdsregistratie-applicatie: om tijd of opleidingen te registreren
• Platos: om een project op te volgen 

Om deze applicaties te kunnen gebruiken, moet je de juiste gebruikersrechten en rollen hebben. Deze gebruikersrechten en rollen verschillen van applicatie tot applicatie. Hier vind je een overzicht van alle mogelijke rollen en gebruikersrechten.

Promotor

De term 'Promotor' kan op twee dingen slaan: 'Promotor' als persoon en 'Promotor' als organisatie.

Promotor als persoon. Je kan de rol 'Promotor' opnemen bij ofwel de promotororganisatie ofwel de partnerorganisatie. De rol is gekoppeld aan het gebruikersrecht 'WEWIS-organisatieverantwoordelijke' bij Gebruikersbeheer Vlaanderen. Deze rol komt voor in de tijdsregistratie-applicatie.

Promotor als organisatie. Dit stemt overeen met de 'promotororganisatie', de organisatie die de trekker is van het project.

Partner

Dit verwijst naar de partnerorganisatie. Dat is de organisatie die inhoudelijk meewerkt aan het project, maar geen trekker is. De partnerorganisatie wordt toegevoegd als organisatie aan het project door de promotororganisatie in Platos en wordt daarna automatisch toegevoegd in de Tijdsregistratie. 

Organisatieverantwoordelijke

De rol 'Organisatieverantwoordelijke' komt voor in Platos en is gekoppeld aan het gebruikersrecht 'WEWIS-Organisatieverantwoordelijke' voor de maatregel 'Platos' bij Gebruikersbeheer Vlaanderen. De persoon die de rol van ‘Organisatieverantwoordelijke’ opneemt in Platos staat in voor het onderschrijven en het indienen van de projectaanvraag in Platos. Een organisatieverantwoordelijke kan een rapport indienen.

Projectverantwoordelijke

De rol 'Projectverantwoordelijke' komt voor in Platos en is gekoppeld aan het gebruikersrecht ‘WEWIS-Projectverantwoordelijke’ voor de maatregel 'Platos' bij Gebruikersbeheer Vlaanderen. De persoon die de rol van ‘projectverantwoordelijke’ opneemt in Platos, volgt het project operationeel op en voert alle voorbereidingen uit. Een projectverantwoordelijke kan een projectaanvraag indienen, maar niet onderschrijven. Een projectverantwoordelijke kan een rapport indienen.

Leidinggevende

De rol 'Leidinggevende' komt voor in de tijdsregistratie-applicatie en is gekoppeld aan het gebruikersrecht 'WEWIS-Projectverantwoordelijke' voor de maatregel 'Platos-tijdsregistratie' in Gebruikersbeheer Vlaanderen. 

Als leidinggevende kan je individuele tijdsregistraties van jouw projectmedewerkers goedkeuren of weigeren.

Projectmedewerker

De rol 'projectmedewerker' komt voor in de tijdsregistratie-applicatie en is gekoppeld aan het gebruikersrecht 'WEWIS-Projectmedewerker' voor de maatregel 'Platos-tijdsregistratie' in Gebruikersbeheer Vlaanderen. 

Als projectmedewerker kan je een toewijzing goedkeuren of een tijdsregistratie aanmaken in de tijdsregistratie-applicatie voor de uren die je aan het ESF- of AMIF-project hebt besteed.

Opleider

De rol 'Opleider' komt voor in de tijdsregistratie-applicatie en is gekoppeld aan het gebruikersrecht 'WEWIS-Opleider' voor de maatregel 'Platos-tijdsregistratie' in Gebruikersbeheer Vlaanderen. 

Een interne/externe opleider registreert de deelnemers die aanwezig zijn op de opleiding en dient de opleidingssessie in bij de rol promotor. 

Tijdsregistratie-applicatie

Platos