Hulp bij het gebruik van het ESF-archief

Iedereen die geregistreerd is in de ESF-applicatie bij de promotororganisatie (ongeacht hun rol), krijgt na de dagelijkse update door Europa WSE automatisch toegang tot het ESF-archief via hun eID/itsme. Dat gebeurt voor alle projecten van de organisatie waarvoor ze geregistreerd zijn?

Heb je geen toegang? Neem dan contact op met de projectverantwoordelijke van het project of met de ESF-verantwoordelijke van de promotororganisatie. Een van hen kan jouw registratie in de ESF-applicatie in orde brengen. De werkdag erna is jouw toegang tot het ESF-archief in orde. 

Een partnerorganisatie heeft geen toegang tot het ESF-archief.

Het archief blijft bestaan, maar zal binnenkort enkel toegankelijk zijn voor EuropaWSE en tweedelijnscontrole-instanties.

Als je geregistreerd bent bij de partnerorganisatie, heb je geen toegang tot het ESF-archief. 

Ben je geregistreerd voor meer dan één organisatie? Dan moet je een keuze maken tussen de organisatie-ID's via 'account wijzigen'. Je vindt een werkinstructie in bijlage.

Neem contact op met Europa WSE via het contactformulier. Vermeld in de omschrijving dat het project nog overgedragen moet worden in het ESF-archief.

Voor projecten actief in de ESF-programmaperiode 2014-2020 moeten de bewijsstukken tot 10 jaar na het einde van het project bewaard worden. 

Voor de ESF-programma's 1994-1999, 2000-2006 en 2007-2013 werd vanuit de Europese Commissie bevestigd dat de bewijsstukken mogen vernietigd worden. U hoeft deze stukken dus niet meer te bewaren. 

Ben je geregistreerd voor meer dan één organisatie? Dan moet je een keuze maken tussen de organisatie-ID's via 'account wijzigen'. Je vindt een werkinstructie in bijlage.

Een promotor kan zelf niets verwijderen of verplaatsen in het ESF-archief. Neem hiervoor contact op met Europa WSE via het contactformulier. Vermeld in de omschrijving een overzicht van de bestanden die verwijderd moeten worden + de locatie (eventueel via een printscreen).