Hulp bij het gebruik van het ESF-archief
Toegang tot het ESF-archief
Waarom heb ik geen toegang tot het ESF-archief?
Iedereen die geregistreerd is in de ESF-applicatie bij de promotororganisatie (ongeacht hun rol), krijgt na de dagelijkse update door Europa WSE automatisch toegang tot het ESF-archief via hun eID/itsme. Dat gebeurt voor alle projecten van de organisatie waarvoor ze geregistreerd zijn?
Heb je geen toegang? Neem dan contact op met de projectverantwoordelijke van het project of met de ESF-verantwoordelijke van de promotororganisatie. Een van hen kan jouw registratie in de ESF-applicatie in orde brengen. De werkdag erna is jouw toegang tot het ESF-archief in orde.
Een partnerorganisatie heeft geen toegang tot het ESF-archief.
Werken in het ESF-archief
Waarom zie ik mijn project niet in het ESF-archief?
Als je geregistreerd bent bij de partnerorganisatie, heb je geen toegang tot het ESF-archief.
Ben je geregistreerd voor meer dan één organisatie? Dan moet je een keuze maken tussen de organisatie-ID's via 'account wijzigen'. Je vindt een werkinstructie in bijlage.
Het project werd overgedragen naar mijn organisatie, maar ik zie het niet staan in het ESF-archief. Hoe komt dat?
Neem contact op met Europa WSE via het contactformulier. Vermeld in de omschrijving dat het project nog overgedragen moet worden in het ESF-archief.
Hoelang moet ik mijn bewijsstukken bewaren?
Voor projecten actief in de ESF-programmaperiode 2014-2020 moeten de bewijsstukken tot 10 jaar na het einde van het project bewaard worden.
Voor de ESF-programma's 1994-1999, 2000-2006 en 2007-2013 werd vanuit de Europese Commissie bevestigd dat de bewijsstukken mogen vernietigd worden. U hoeft deze stukken dus niet meer te bewaren.
Wijzigen gegevens in het ESF-archief
Hoe kan ik een bestand verwijderen of verplaatsen?
Een promotor kan zelf niets verwijderen of verplaatsen in het ESF-archief. Neem hiervoor contact op met Europa WSE via het contactformulier. Vermeld in de omschrijving een overzicht van de bestanden die verwijderd moeten worden + de locatie (eventueel via een printscreen).