Tijd of deelnemers registreren via de tijdsregistratie-applicatie
Wat is de tijdsregistratie-applicatie?
De tijdsregistratie-applicatie is een digitaal hulpmiddel waarmee je tijd kan registreren.
Je kan de tijdsregistratie-applicatie gebruiken om:
- gewerkte uren van personeelsleden te registreren (zowel toewijzingen als individuele prestaties).
- deelnemers te registreren
Door gewerkte uren te registeren, kan Europa WSE bepalen hoeveel subsidies je daarvoor ontvangt. De geregistreerde uren worden automatisch of via 'herladen' overgeladen in het rapport in Platos. Het is dus heel belangrijk dat je de registratie correct en volledig uitvoert, want jouw organisatie kan enkel subsidies ontvangen voor geregistreerde uren.
Wie gebruikt de tijdsregistratie-applicatie?
Registratie Intern personeel
De tijdsregistratie-applicatie wordt gebruikt door organisaties met een ESF- of AMIF-project. Om subsidies te ontvangen van Europa WSE, moeten zij de uren registeren die ze aan het project besteden. De geregistreerde uren worden automatisch of via 'herladen' overgeladen in het rapport in Platos.
Bij de registratie van intern personeel gebeurt het soms dat verschillende organisaties samenwerken. In dat geval is er sprake van een promotororganisatie en een of meerdere partnerorganisaties.
Voor deze organisaties de tijdsregistratie-applicatie kunnen gebruiken, moeten toegevoegd zijn aan het project in Platos.
Meer info over deze procedure vind je in onze FAQ-module.
Deelnemersregistratie
Wil je deelnemers registreren? Neem dan even een kijkje op deze pagina.
Welke rollen en gebruikersrechten zijn er?
Om toegang te krijgen tot de tijdsregistratie-applicatie moet je eerst geregistreerd zijn als gebruiker bij Gebruikersbeheer Vlaanderen.
De wettelijke vertegenwoordiger of lokale beheerder van jouw organisatie moet je in Gebruikersbeheer Vlaanderen de juiste toegangs- en gebruikersrechten toekennen voor de maatregel ‘Platos-tijdsregistratie’. Daarvoor heeft de wettelijke vertegenwoordiger of lokale beheerder je rijksregisternummer, naam en e-mailadres nodig. Daarna kan je je aanmelden in de tijdsregistratie-applicatie met de overeenstemmende rol, via een digitale sleutel naar keuze (e-id, isme,...)
Zodra je de juiste gebruikersrechten hebt gekregen in Gebruikersbeheer Vlaanderen, kan je je met de overeenkomstige rol aanmelden in de tijdsregistratie-applicatie.
De rol ‘promotor’ ziet bij het aanmelden meteen alle projecten (uit Platos) in het overzicht en kan projectmedewerkers en leidinggevenden koppelen aan deze projecten. Zie je als projectmedewerker na het aanmelden nog geen projecten in het overzicht staan? Dan wil dat zeggen dat de rol ‘promotor’ je nog niet aan een project heeft gekoppeld.
Werk je samen met een partnerorganisatie en zie je je partner niet staan? Dan moet je je partnerorganisatie nog toevoegen aan het juiste project in Platos.
Hoe gebruik ik de tijdsregistratie-applicatie?
Om de tijdsregistratie-applicatie te gebruiken, moet je een aantal stappen doorlopen. Je vindt hieronder een stappenplan.
Hulp nodig?
Hebt je een vraag of een probleem? Neem dan een kijkje in onze FAQ module. Je vindt er per onderwerp veelgestelde vragen en antwoorden.
Staat jouw antwoord niet tussen de aangeboden oplossingen?
Dan kan je contact opnemen met Europa WSE Support via het contactformulier.